在现代职场中，一个企业要想发展得好，首先要有一个具有充沛战斗力的团队。现代社会早已不是一个“单兵作战”的时代，而是一个“团队作战”的时代。对于一个团队来说，一个主管的优秀与否，通常会对团队的整体战斗力产生极大的影响。

【资料图】

作为一名合格的主管，不光要有较强的个人能力，还要具有优秀的协调团队作战的能力。在职场中，协调团队作战的形式，主要还是以给下属安排工作为主。

作为主管的你，你真的擅长给下属安排工作吗？

安排工作很平常！作为主管，你真的会给下属安排工作吗？

给下属分配任务，是管理中必不可少的一部分

一、安排工作时，你遇到问题了吗？

对于很多主管来说，如何给下属安排工作，一直是一个令人头痛的问题。很多时候，主管甚至会产生“让下属干还没有自己干来的快的想法”。但这种想法是绝对不是很合适的，作为团队的主管，协调团队工作，是其本职工作的一部分。

在工作中，作为主管的你，安排工作还顺利吗？下属完成的情况还好吗？你有没有遇到下面的这些问题。

下属对于工作有抵触，不愿意接受？

下属对工作理解有偏差，给出的工作成果与你的初衷大相径庭。

下属完成工作的时间，远超出你认为的合理时间节点。

下属做出的工作完全一团糟，无法满足自己的最低要求。

如果你遇到以上问题，千万不要只顾着指责下属，首先要考虑自己的安排有没有不完善的地方。如果你安排工作不到位，那你就要承担主要责任。

二、工作安排不到位的原因有哪些？

通常来说，下属的工作没有做好，我们首先要确认自己有没有失职的地方。如果安排工作有问题，那么下属工作没做好的责任应该由领导扛。总体来看，工作安排不到位的原因，主要有以下两个。

1.不具有可行性

这里的“不具有可行性”，主要包括以下两层意思

工作本身不具有可行性，这是对于工作本身的认识不够；

选定的下属本身不具有完成工作的能力，这属于领导“用人不善”，这是对于团队的认识不够。

安排工作很平常！作为主管，你真的会给下属安排工作吗？

确认工作具有可行性，是分配工作的第一步

2.没有描述清楚工作

很多领导在分配工作时，没有给出工作完成时限、具体的责任人、完成标准、工作优先级。一个模糊的工作目标，很有可能会导致下属无所适从，最终下属给出的工作成果自然无法让人满意。

安排工作很平常！作为主管，你真的会给下属安排工作吗？

用好SMART原则，可以更好地分配工作

三、如何才能更好地安排工作？

个人觉得：作为主管，如果要想安排好工作，可以通过以下几步来实现。

1.做好可行性分析

一项工作能做好的前提，是该工作有一定的可行性。假如该工作没有完成的可能性，那么无论是将工作分配给谁做，都只会搞砸工作，最终导致公司资源的浪费。所以，在分配之前，适当的可行性分析工作，还是必不可少的。

此外，还要对自己团队的情况做个评估，考虑下团队中的人，有哪些人比较适合接受这个工作？他的工作安排有没有满？要不要对他的工作做适当的优先级调整？

2.指定唯一责任人

在实际工作中，我们经常会发现，如果一个事情有多人负责，那么最终就是“无人负责”，这就是所谓的“三个和尚没水吃”的现象。在我们分配工作时，也要注意避免出现这种情况。任何工作，都要有唯一的明确负责人。工作的具体完成，可以由多人进行，但最终的负责人只能有一个。

安排工作很平常！作为主管，你真的会给下属安排工作吗？

明确责任，才能保证工作有效进行

3.指定汇报周期

对于任何工作，我们都应该定义一个时间节点。对于没有时间节点的工作，对应人员很难有紧迫感，大多数情况下都会采取“能拖则拖”的态度。所以，我们在安排工作时，截止日期是必不可少的。

此外，对于长期的工作，为了更好地进行把控，我们最好还要指定汇报周期。这样一来，一方面可以给相关人员一定的紧迫感，另一方面还有助于我们对任务的掌控。一旦发现苗头不对，可以及时制止，避免产生严重的后果。

安排工作很平常！作为主管，你真的会给下属安排工作吗？

安排工作时，时间节点是必不可少的

4.明确完成标准

工作完成的含义，不单单指“事情做完了”，更重要的是指“事情做好了”。对于“事情做好”的定义，在不同的情形下，不同的人有不同的理解。所以，在交代工作时，作为主管，一定要给予一定的“任务完成标准”。只有明确告诉下属具体的标准，下属才会有努力的方向，才不会随便应付了事。

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